【重要】3月末フレッシュマンウィークについて(2021.03.23一部追記)

 以前からお伝えしている、20年次生限定の3月末フレッシュマンウィークについて、引き続き開催する方向で調整を進めております。

 感染拡大状況による大学側の措置によって中止とする可能性もありますが、20年次生向けの開催案内がLoyolaにも掲載されましたので、フレ実側でもこのページに情報を集約し、お伝えしてまいります。

参加団体の方、課外活動団体をお探しの方問わず、事前の参加登録が必須となりますので、このページ及びLoyolaを確実にご確認ください。

20年次生(参加者)向けの案内事項はこちら

参加団体の方(団体担当者)向けの案内事項はこちら

(20212.03.23 追記)会場ごとの参加団体一覧を掲載いたしました。

開催日時・場所について

開催日時

2021年3月29日(月)

第1部:10:15~12:15

第2部:13:00~15:00

※各回440人定員で、先着順となります。重複参加はできません。

※参加団体の方の受付時間は、9:30~10:15です。この時間以外の参加受付はできません。

開催場所

上智大学 四谷キャンパス  2号館5階学生食堂、9号館地下1階アクティブ・コモンズ、11号館地下1階学生食堂

※キャンパス内の誘導体制の強化を行っていますが、事前に場所を確認いただけると幸いです。上智大学HP上のPDFファイルからご参照いただけます。

参加者の方へ

!!!入学式イベントに参加する・しないに関わらずフレマン参加には事前の登録が絶対に必要です。3月19日に掲載されたLoyolaの開催案内から参加予約を行ってください!!!

事前予約について

入学式イベントに参加する・しないに関わらず、フレマンに参加するには事前の登録が絶対に必要です。3月19日にLoyolaに掲示された案内文章に従い、確実に参加登録を行ってください。フォームへの登録後、参加登録完了メールが来ますので、当日は提示できる状態にしておいてください。

申し込み期間は、3 月 22 日(月)10:00~3 月 24 日(水)17:00です。これを過ぎますと、絶対に対応できません。

当日の流れについて

入学式イベント参加者の方

  1. 入学式終了後、アナウンスに従って会場を退場する
  2. メンスト中央付近の受付にて、参加登録メールを提示(退場後、案内スタッフが誘導します)
  3. 受付にて配布される参加者識別用のリボン等を着用する
  4. イベント開始時間になりましたら、3会場を自由に巡回してください。イベント開始時間から120分以内に退構してください(昼食の時間を含める)。

入学式イベント参加者以外の方

  1. 北門にて検温を受け、学内へ入る
  2. メンスト中央付近の受付にて、参加登録メールを提示(北門から直進すれば視界に入ります)
  3. 受付にて配布される参加者識別用のリボン等を着用する
  4. 3会場を自由に巡回してください。昼食を含め、120分を目途に退構してください。

昼食について

学食は全て営業していません。

12号館地下1階のセブンイレブンは営業しておりますが、在庫数に限りがあります。できる限り昼食をご持参いただくか、受付後に一旦退構し、学外での昼食をご検討ください(複数人での食事は禁止です)

当日は持参いただいた昼食の食事場所として、一部の教室の開放がある予定です。詳細は入学式イベントにおいてご確認ください。

注意点

ロヨラに掲載されている注意事項を必ずお読みください。混乱を避けるため、ここには記載しません。

参加団体の担当者の方へ

事前の登録について

!!!参加者管理の都合上、事前の登録が必須です!!!

3月末フレマンに参加希望を出している団体の方には、3月20日(土)10:00にメーリスを通じ、登録フォームをお送りします。登録〆切は【3月25日(木)15:00】です。

以前お知らせしました通り、当日参加いただけるのは各団体2名までとなりますので、2名を選任の上、フォームにご記入ください。

こちらのフォームは、大学側が管理するものであり、遅刻に対する救済措置は一切できません。

フォーム送信後、【参加登録完了通知兼入構許可証】が表示されます。このスクリーンショットを取り、当日ご提示ください。

当日の流れについて

団体担当者さまの受付時間は9:30~10:15となります。これ以外の時間は新入生の受付に人員を割くため、一切受付できません。時間に余裕をもって行動してください。

  1. 北門より入構、検温
  2. メンスト中央付近の受付でメールを提示
  3. 配布される識別用のリボン等を着用する
  4. 事前に指示されるブースに着席(当日机上にも団体名を印刷した紙を配置予定です)し、新入生の対応を行う。

※【当初予定からの変更点】途中退場及び、再入場も可能です。配布するリボン等が受付を済ませた証明となりますので紛失しないようにしてください。

※再入場は可能ですが、シフト制は不可です。(例:Aさんが途中退場し、Aさんが戻ってくるのは可能だが、Aさんが途中退場し、Bさんがその枠に入ることは不可)

昼食について

学食は全て営業していません。

12号館地下1階のセブンイレブンは営業しておりますが、在庫数に限りがあります。1年生優先となりますので、できる限り昼食をご持参いただくか、一旦退構し、学外での昼食をご検討ください(複数人での食事は禁止です)

持参いただいた昼食はブース内で取っていただいても構いません。また、1年生優先となりますが、一部教室の開放もありますのでそちらを利用いただいても構いません。

注意点

ロヨラ掲示板の文章をご確認ください。

それに加え、以下の事項が注意点となります。

  • シフト制は不可となります。
  • 1団体2名まで入場可能です。これを超えて登録された場合は無効とする可能性があります。
  • 登録〆切後、2名のうち、1名が来られなくなった場合(濃厚接触者になった、都合が悪くなった)などの場合でも申し訳ありませんが、代役を立てることはできません。
  • 管理が複雑になるため、入学式イベント参加者は団体側の担当者になることはできません。
  • ビラ配布は可能ですが、「ブース内のみ(廊下やメンスト上で配布しない)」「企業名などを印字しない」の2点が条件です。
  • 理由を問わず、参加をご辞退(連絡は不要)いただいても構いませんが、こちらでは参加団体としてアナウンスします。新入生へのその旨の発信をお願いします。

(2021.03.20追記)当初、10日前からの健康チェックシートの記入・提出が必要とアナウンスしておりましたが、大学側との調整の結果不要となりました。